Megoldásunk

A wallboard.info egy digital signage platform, amely képernyő ezreinek kezelésére képes

Hogyan működik?

A rendszer működése, igazodva más termékekhez a WALLBOARD DISPLAY esetében is
három alapvető rész együtt működésének eredményeként valósul meg. A
végfelhasználó összeállítja a tartalmat a szerkesztőfelületen, ez az
editor.wallboard. Az editor kialakítása során arra törekedtünk, hogy egyszerűen,
gyorsan és hatékonyan kezelhető felületet hozzunk létre. Használata épp olyan
egyszerű, mint egy MS PPt szerkesztése. Az a tapasztalatunk, hogy közepes
felhasználói ismeretek birtokában 2-3 óra oktatással, illetve a rendszerrel való
foglalkozással, kiváló eredmények érhetőek el.

Szerver

A server feladata az, hogy a létrehozott tartalmakat lejátszási listákba vagy loop-okba
összeállítva tárolja. Tárolja és szinronizálja ezeket a loop-okat a playerrel. A
loop-ok beállítása során van lehetőség a logikai sorrend szabályai közé felvenni
a szenzoroktól jövő információk alapján elvárt változásokat. (például egy üzlet
polcain termékek vannak, a termékeknek egyedi történetük van, minden történetet
egy 30 s hosszúságú filmben mesél el a végfelhasználó, a termékek alatt
szenzorokat helyezünk el, amelyik szenzor jelet ad, tehát amelyik terméket
elmozdították, kézbe vették, annak a terméknek a történetét elmesélő film indul
el, a kijelzőn, a loop éppen aktuális pontján. Ez a módszer amellyel pontosabb
targetálást, jobb vásárlói élményt lehet létrehozni.)

Player

A player, felel a kijelző tartalommal való ellátásáért felel, tárolja a
lejátszási logikákat, a loop-okat, és az összes tartalmat, amelyre szükség van az
előre meghatározott tartalom szolgáltatásához, megjelenítéséhez. A működés során
az indítójelek erejéig kommunikál a rendszerrel, de ha megszakad a kapcsolat a
server és a player között, az előre beállított program futni fog a kijelzőkön.

Első lépések

Kerülje el a meglepetéseket, késedelmet és a nem várt költségeket a rendszer kiépítése közben!
A következő tervezési lépések nagyban segíthetik Digital Signage rendszere bevezetését:

Vonja be a megfelelő embereket

Jelöljön ki egy szakmai/technikai vezetőt az IT részlegről!
Jelöljön ki egy grafikus vezetőt, valakit, akinek jó érzéke van a design-hoz és ismeri a közönségét! Valószínűleg a Marketing vagy Kommunikáció részlegen fogja megtalálni.

Jelölje ki a célját

Szögezze le mit akar elérni a Digital Signage bevezetésével!
Konzultáljon a HR és kommunikációs menedzserekkel, részlegvezetőkkel!
Írja le minél részletesebben az összegyűjtött információt, ez segíthet mérni a megtérülést!

Képzelje el, hogy fogja használni a rendszert

Tervezze meg a munkameneteket, a rendszer működését a szervezeten belül!
Melyik részlegek fognak közreműködni a tartalmak tervezésében? Melyik fogja a rendszert irányítani?
Hol fogják elhelyezni a képernyőket és ki fogja karban tartani?

Tervezze meg a tartalmat

A megjelenítendő tartalom típusa meghatározza az ideális helyszínt.
Gyűjtse össze azokat a témákat és anyagokat, amiket szeretne megjeleníteni!
Vegye figyelembe a már meglévő adatainak integrálásának lehetőségét, és adatkötéseket a rendszerhez!
Gondoljon a már meglévő kommunikációs rendszereire kiindulási pontként!

Gondolkodjon kreatívan

Van a cégnek grafikusa? Ha nincs, érdemes megfontolni szakértő bevonását a kreatív munkába.
Érintőképernyős útbaigazítás és információ? Támogatók listája? Más interaktív tartalom? A lehetőségek száma végtelen.
Gondoljon a márkájára! Tervezze meg a sablonokat és a tartalmak megjelenését!

Fektesse le a vezérelveket

Határozza meg a jogosultságokat, ki tud tartalmat hozzáadni, módosítani, a hierarchiát és a hozzájárulási procedúrát!
Fogalmazza meg az alapvető kritériumokat, formázási szabályokat és vezérelveket!
Ha vészjelzéshez is használja a rendszert tervezze meg a protokollt!

Optimalizálja a képernyők elhelyezését

A forgalmas területek a legjobbak a Digital Signage megjelenítésére. (Ne a vezetékek határozzák meg a helyszínt!)
Szerelhet kis kijelzőket falakra, fülkékbe akár kávéházi bokszokba is.
Érdemes lenne az üzenetet weboldalakon, asztali gépek képernyővédőjén vagy mobiltelefonokon is megjeleníteni?
Tárgyalók foglaltságát, konferenciatermek elérhetőségét, programokat megjeleníthet digitálisan is.
Gondoljon a hang, videó vagy stream-ek megjelenítésére.

Készítse el a projekttervet

A tervben szerepeljenek a fő intézkedések, időkeretek és források:
a kijelzők helye és a megjelenítendő tartalmak
a felszerelés és az üzemeltetés költségei
potenciális bevételi források; hirdetések megjelenítése
informatikai kérdések, kapcsolatok, hálózat, biztonsági elvek
karbantartási és fejlesztési támogatási lehetőségek

Próbálja ki a rendszert

Tesztelje a felszerelést, folyamatokat, tartalmakat helyi szinten mielőtt az egész szervezetnél beindítaná!
Kockázatát csökkenti, ha házon belül próbálja ki a rendszer használatát A-tól Z-ig.
Vonja bele az érdekelteket a tesztelés, beállítás és a végső kihelyezés folyamatába!

Figyeljen a technikai részletekre

Tekintse át a technikai részleteket és a szükségleteket, hogy a rendszer megfeleljen az igényeinek!

Néhány hasznos kérdés egy Digital Signage rendszer vásárláshoz

A Digital Signage egy nagyszerű kommunikációs eszköz, viszont a megfelelő szoftver beszerzése ijesztőnek tűnhet. A következő kérdéseket érdemes feltenni, hogy a szükségleteknek leginkább megfelelő tartalomkezelő szoftvert vásároljon.

Kimondottan szervezeti kommunikációra szeretné használni?

A munkafolyamatok különbözőek egy irodában és egy egyetemi kampuszon. Érdeklődjön, hogy a szoftver ki tudja-e elégíteni kommunikációs szükségleteit!

Telepített alkalmazás vagy felhő alapú?

Az asztali szoftver egyetlen gépre korlátozza a kezelést, míg a webes alkalmazást bárki, jelszóval, böngészőből szerkesztheti, kezelheti és időzítheti.

Rendelkezik a szoftver felhasználóbarát eszközökkel és sablonokkal?

Nem mindenki grafikus. Bizonyosodjon meg róla, hogy a szoftver használata egyszerű, így igényes üzeneteket tudnak könnyen és gyorsan létrehozni!

Lehet más rendszerből adatot importálni?

Sok információ, amit meg akar jeleníteni, egy másik adatbázisban szerepel. Bizonyosodjon meg róla, hogy a rendszer alkalmas időjárási információk, hírek, táblázatok, közösségi média, weblapok és más használatban lévő adatok importálására!

Támogatja az interaktivitást?

Az érintőképernyő tökéletes módszere a közönség figyelmének megnyerésére és információkkal szolgál a kampány sikerességéről. Bizonyosodjon meg arról, hogy a szoftver lehetővé teszi az interaktív tartalmak megjelenítését!

Milyen eszközökkel kompatibilis a rendszer?

A Digital Signage nem csak nagy kijelzőkön jeleníthető meg. Tabletek, okostelefonok, kioszkok, sőt akár webböngészőből is megnyitható tartalmak is elérhetőek a megfelelő szoftverrel.

Bővíthető a rendszer?

A rendszernek egy képernyőtől egész vállakozásszerte, sőt világszerte működnie kell. Bizonyosodjon meg, hogy média lejátszókat és felhasználókat adhat a rendszerhez technikai és engedélyezési nehézségek nélkül!

Van figyelmeztető üzenetküldési funkció?

Veszélyes időjárási körülményekről, biztonsági információkról, egyéb váratlan körülményről szóló értesítéseknek képesnek kell lenni felülírni a beprogramozott lejátszási listákat, tartalmakat gombnyomásra.

Milyen vásárlási lehetőségek vannak?

Lehet, hogy már rendelkezik hardverrel, lehet, hogy az egész berendezést be kell szerezni. Csomagajánlatok? Külön vásárolt szoftver és hardver? Csak szoftver? Felhőalapú előfizetés?

Milyen támogatást kínálnak?

Az eladó kínál betanítást? Van esetleg grafikai szolgáltatás és konzultáció? Tudja meg milyen gyakran számítson szoftverfrissítésre és milyen technikai segítség jár a szoftver megvásárlásához!